Privacyverklaring – Praktijk In Balans Totaal

Privacyverklaring (AVG)

Praktijk In Balans Totaal, gevestigd aan Admiraliteitslaan 400, 5224 EM te ’s-Hertogenbosch, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

Praktijk In Balans Totaal
Admiraliteitslaan 400
5224 EM ’s-Hertogenbosch
Telefoon: 06 10173704
E-mail: info@inbalanstotaal.nl
Website: www.inbalanstotaal.nl

Praktijkhouder: Susana Romo Garcia

Persoonsgegevens die worden verwerkt

Praktijk In Balans Totaal verwerkt persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van de diensten van de praktijk en/of omdat je deze gegevens zelf verstrekt.

Het kan gaan om de volgende gegevens:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum
• Gegevens over gezondheid en hulpvraag
• Aantekeningen die relevant zijn voor behandelingen en begeleiding
• Gegevens over afspraken, behandelingen en facturen

Bijzondere persoonsgegevens

Als lichaamsgericht therapeut verwerk ik mogelijk medische en/of gezondheidsgegevens die relevant zijn voor de behandeling. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om behandelingen zorgvuldig en verantwoord uit te voeren.

Doel van de gegevensverwerking

Praktijk In Balans Totaal verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het uitvoeren van behandelingen en begeleiding
• Het bijhouden van een cliëntendossier conform wettelijke verplichtingen
• Het maken en beheren van afspraken
• Het versturen van facturen of betaalverzoeken
• Contact opnemen indien nodig voor de dienstverlening
• Het verbeteren van dienstverlening en praktijkvoering
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Bewaartermijn

Voor medische en therapeutische dossiers geldt een wettelijke bewaartermijn van 20 jaar, conform de wettelijke richtlijnen voor zorgverleners.

Administratieve gegevens, zoals facturen, worden bewaard volgens de fiscale bewaarplicht van 7 jaar.

Delen van persoonsgegevens met derden

Praktijk In Balans Totaal deelt persoonsgegevens niet met derden. Gegevens blijven vertrouwelijk en worden uitsluitend binnen de praktijk gebruikt voor de behandeling en administratie.

Gegevens worden nooit gedeeld voor commerciële doeleinden.

Wanneer overleg met een andere zorgverlener wenselijk is, gebeurt dit uitsluitend met toestemming van de cliënt.

Beveiliging van persoonsgegevens

Praktijk In Balans Totaal neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking tegen te gaan.

De praktijk werkt uitsluitend met digitale cliëntendossiers. Deze zijn beveiligd met wachtwoorden en versleutelde toegang.

Daarnaast worden passende technische maatregelen genomen, zoals:

• Beveiligde apparaten en software
• Regelmatige updates van systemen en software
• Back-ups van cliëntgegevens
• Beveiligingssoftware zoals firewall en virusscanner

Cookies en websitegebruik

De website van Praktijk In Balans Totaal maakt alleen gebruik van functionele en technisch noodzakelijke cookies die bijdragen aan een goed werkende website.

Er worden geen cookies gebruikt voor commerciële tracking of advertentiedoeleinden.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om:

• Je persoonsgegevens in te zien
• Je gegevens te corrigeren
• Je gegevens te laten verwijderen voor zover dit wettelijk mogelijk is
• Bezwaar te maken tegen verwerking van gegevens
• Gegevens over te dragen

Een verzoek kan worden gestuurd naar:
info@inbalanstotaal.nl

Er wordt zo snel mogelijk gereageerd, uiterlijk binnen vier weken.

Daarnaast bestaat altijd de mogelijkheid een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:

Autoriteit Persoonsgegevens

Wijzigingen

Praktijk In Balans Totaal behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen wanneer wijzigingen in wetgeving of praktijkvoering daarom vragen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website.